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信息技术与人力资源管理的新融合

发表时间：2019/12/6 来源：《科技新时代》2019年10期作者：王琦然

[导读] 随着信息时代的飞速发展，随着信息时代的快速发展，互联网和电脑已经成为人们生活中越来越不可缺失的一部分。

大连东软信息学院辽宁省大连市 116000
　　
　　一、信息技术概况
　　随着信息时代的飞速发展，随着信息时代的快速发展，互联网和电脑已经成为人们生活中越来越不可缺失的一部分。人们现在已经经历了从过去厚重且不易携带的台式电脑到今天轻巧方便的笔记本电脑，甚至现在一些更薄的iPad也可以帮助我们进行简单的业务处理功能。由此可见，信息技术已经渗透到我们生活的各个方面，并慢慢成为我们生活中提升效率的必备用品。
　　现如今，全球化的趋势愈演愈烈，这使得世界各国之间的经济交流日益频繁，国际竞争越来越激烈，各国领导人都纷纷意识到软实力的重要性。知识的价值是强大的，知识产权的重要性得到了大家一致的重视。这反映在信息技术产业中，则是那些有着统一标准的信息技术使用效率更高，信息技术标准会影响企业中信息系统数据库的正常运行。引起一些旨在提高企业工作效率的领导人，使得信息技术标准被越来越多的关注。
　　二、信息技术发展现状
　　1.逐渐形成协调平衡的信息系统
　　就一个系统而言，只有其系统内的各部分协调平衡，这个信息系统才能同时达到效率和效果共有的结果。这些组成部分影响整个信息系统的功能。信息系统的建立和标准化的进行实施可以使信息系统的每个组件在各自不同的高标准下进行自我规范其职责和任务的目的，还会在每个组件相互合作的基础下，达成更好的完成各自的职责的目标,最后达到系统最终所要求的水平，使信息系统能够充分发挥它的作用、获得最高的效益。从表面上看，信息系统只是由普通的网络线和一些零件组成，但实际上，信息系统是由这些网络线和零件背后的信息技术标准组合而成的。因为只有按照信息技术标准制作的网络线和零件是有用的，否则，没有使用标准规范的网络线和零件只是一堆无用的线和部件，不能发挥出任何实际的作用。换句话说，如果没有对各种信息文件的统一规范，信息系统的各个分支就无法进行资源共享；如果没有对各种数据的标准化的一个指导方针，信息系统就会形成大量的“信息孤岛”--信息之间都是相互独立。那么这就不可能形成信息间的有效的转移。这也会打击信息系统存在的必要性。
　　2.信息技术标准可以降低一些系统开发的低水平
　　目前，信息系统的发展越来越受到社会各界人士的关注。虽然很多关于信息系统开发的研究已经取得了很好的成果，但是低水平、重复开发的现象仍然比较严重，这不仅造成了数据信息、财务资金和人力资源的浪费现象发生，还造成了一些其他的资源浪费。而这样的现象会导致信息技术的发展越来越缓慢，甚至可能走向停滞不前的局面。导致信息系统开发水平低、重复开发现象严重的重要原因之一，就是缺乏信息系统标准的建立。因此，在信息技术建设中，大家应以提高信息系统的整体发展水平为现在发展的总体目标。重视和加强信息技术标准的制定，努力建立良好有效的信息系统标准，促进整个信息产业的信息化进程国际间信息系统互联。
　　三、全球化启发下有关信息系统数据的建设措施
　　21世纪是信息技术飞速发展的年代，现在，在建立信息全球化的过程中，国际社会开始意识到各国信息技术的内容不仅复杂而且繁多。

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如果我们想要实现一致性，我们需要国际社会共同努力，将世界各地的信息技术标准国际化，这不仅可以促进我国的信息技术创新，也可以带动整个世界的信息进程。就资金和技术而言，仅靠一两个国家是不可能做到这一点的。
　　就建立一个信息系统数据库而言，分析和设计其系统背后的数据是非常有必要。一般在初步的分析中，信息系统是需要多次收集和调用用户数据的，所以信息系统的标准化不仅可以提高系统的效率，还可以避免以后的系统维护成本。首先，在信息系统的发展中,如果没有统一的规范的信息文件，用户的信息文件是分散的，不能集成，这将导致信息共享的信息系统不能进行最后的共享。其次,缺乏标准化的数据将使数据逐渐产生标准不同的现象,这将导致信息孤岛的出现。之后，系统使用这些数据的次数越多，数据之间的不一致性就会越严重。最后，整个系统的开发也需要一个标准。如果在系统建设过程中没有一致的开发平台和开发工具，还会增加系统后期维护的成本。
　　从实践中得出的结论告诉我们，信息系统数据库建设的重要前提是规范信息技术，只有这样，信息系统才能实现复杂多样的信息共享。由于对信息技术标准的忽视，导致信息系统建设受到严重威胁的案例屡见不鲜。因此我们一定要规范信息技术的标准，否则，如果后期数据库系统发生崩盘，其维护成本将会是设计时的几倍,这会造成一个企业严重的经济损失。并且随着时间的推移,日后企业内部需要存储的数据越来越复杂与繁多，系统的维护任务也只会越来越重，这都会导致企业的数据库走向失败,导致后期成为一个无用的信息系统数据库。而这样的后果，解决办法只有一个，那就是重新设计一个信息系统。这又恰恰绕回起点，建立一个新的信息系统数据库又需要耗费大量的人力、物力及财力，并且重新建立一个新的数据库需要时间，建立后又需要对数据进行重新收集等一系列繁杂的业务工程。那一个企业这段时间内的亏损是无法衡量的。这些事实也印证了信息技术标准的重要性，也告诉我们如果我们想要建立一个好的信息系统数据库，我们必须要建立一个完善的信息系统标准。
　　因此，世界各国的信息技术人士必须有一个共同的目标，即建立密切的信息交流和信息交流，分享各自在信息技术产业的新发现，实现合作共赢。这也会使世界的信息技由从分散走向统一，还可以深化信息数据的全球化，使世界进一步成为一个真正的“地球村”，信息时代的发展也将更加繁荣。
　　四、信息系统与人力资源管理融合趋势
　　随着移动互联网、信息系统等技术的应用与发展，互联网再次成为社会和业界关注的热点，与以往不同的是，此次关注的重点是“互联网 + 传统行业”，而“互联网 + ”成为其中关注和投资的重点。信息系统相关技术的发展，带动了各种基于移动互联网 APP 的应用和发展。例如互联网与招聘的结合，使目前市面上出现大量找工作的APP，例如猎聘网、领英等等。还有互联网与培训与开发的许多软件，例如新东方在线，网易云课堂等。由此可见，信息系统与人力资源管理的结合使企业的人力资源管理逐渐趋于大数据化。
　　在日常的工作中，人力资源部门是一个经常需要和各种数据打交道的部门。因此数据对于人力资源部门来说，是可以提高办事效率的重要工具之一。在过去，企业中的人力资源部门若想利用数据来做出一些决策是很困难的，因为信息的存储容量有限，可调用的数据更是少之又少，这也导致了人力资源部门在作出决策时很容易忽视一些隐形的问题。而在互联网时代，这些问题都可以得到很好的解决。移动互联网时代的到来使人力资源管理走进了真正的“数字化”阶段，人力资源部门可以通过自己企业内部庞大的数据库资源来为人力资源管理服务，使得自己工作速度、办事效率得到明显提升。
　　目前大多数企业都在致力于打造属于自己的信息系统数据库，并不断丰富与更新自己的数据资源。尽管建立这些数据是个大工程，会耗费非常之久的时间，但一旦这些数据得到实际运用时，只会大大加大企业效率。目前市面上的许多企业都纷纷将信息系统数据库的运用融合进企业内部的考绩效指标、薪酬、培训与开发指标的计算上，目的是为管理决策提供大量的数据参考。
　　因此在企业运营中加入“用数据办事”的理念，对企业未来更高效的运转奠定了坚实的基础。
　　五、总结
　　在信息系统的发展中，信息表达标准化和信息管理技术标准化是非常必要的。开发一个信息系统的项目是非常庞大的，因为它不仅需要在前期做大量的准备工作，而且还涉及到多方面的准备和繁杂的内容。此时，如果没有统一的信息系统标准来衡量和管理所有这些信息，系统的发展将是缓慢和困难的。此外,我们还需要确保组织的信息管理系统的管理方法合理、规章制度是严格的和有一个统一和标准化文档去组成系统。只有充分保证这些因素，我们才能合理、有效地开发信息系统。
　　与此同时，随着互联网的飞速发展，不管是企业或是个人，如果不想被现代淘汰，通过调整自己的方式来适应这个新时代的升级就是不可避免的。“互联网+”的到来，既给所有行业带来全新的机会，同时也带来了全新的挑战。在移动互联时代，企业的生存法则，就是看你有没有互联网思维，有没有和互联网进行有机融合，有没有在互联网浪潮中适时进行转型与创新。
　　
　　参考文献
　　1．童有好, 李蕊. 得信息技术标准者得天下[J]. 中国标准化, 2002(6):17-19.
　　2．何莹. “大数据时代”的管理创新[J]. 人力资源, 2013(10):62-63.
　　3．朱德良, 方建伟, 黄会娟. 土地测绘中GPS RTK技术的应用[J]. 测绘通报, 2002(S1):77+82.
　　4．任健. 以人为本视角下中国特色新型城镇化建设问题研究[D]. 2016.